Setor de Documentos e Registros

Setor responsável por receber, registrar e armazenar todos os documentos e correspondências oficiais do município, garantindo a sua organização e segurança; elaborar e manter atualizado um sistema de registro e controle de documentos que permita o acesso rápido e fácil à informação; encaminhar os documentos recebidos para as unidades responsáveis pelo seu processamento e/ou análise; analisar os documentos recebidos e providenciar a sua tramitação interna, de acordo com os

procedimentos estabelecidos; arquivar os documentos após o seu processamento ou análise, garantindo que fiquem disponíveis para consulta quando necessário; gerenciar o registro de entrada e saída de documentos do município, incluindo o controle de prazos e a criação de agendas para o cumprimento de compromissos; executar outras atividades correlatas à sua área de atuação, conforme as demandas e necessidades da secretaria executiva.